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Wir suchen für die Abteilung Straßenbau des Amtes der Vorarlberger Landesregierung in Feldkirch eine/einen

Sekretärin oder Sekretär

als Karenzvertretung mit einem Beschäftigungsausmaß von 50%.
Die Abteilung Straßenbau hat ca. 250 Bedienstete und ist in der Privatwirtschaftsverwaltung tätig.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Telefondienst, Scan- und Schreibarbeiten
  • Koordination von Dienstreisen, Besprechungsterminen sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen
  • Elektronische Aktenverwaltung inkl. des Archivs
  • Mitwirkung bei Vergabeverfahren (Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Bekanntmachungen, Überwachung von Fristen)

Ihr Profil:

  • Abschluss einer mittleren Schule oder einer kaufmännisch-administrativen Lehre
  • Kenntnisse in der Verwaltung bzw. im öffentlichen Dienst von Vorteil
  • Gute Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Wertschätzender Umgang mit Menschen sowie eine genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit (derzeit Mo, Di, Do, Fr Vormittag, Mi Nachmittag)
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 18. April 2018 online über www.vorarlberg.at/stellenangebote. Frau Mag. Barbara Lins, T +43 (0) 5574/511-20419, freut sich über Ihre Bewerbung.

Das Land Vorarlberg bekennt sich zur Gleichstellung von Mann und Frau. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir.

Die Stelle ist in die Gehaltsklasse 9 eingereiht. Bei Neueintritt in den Landesdienst beträgt das Monatsbruttogehalt bei Vorliegen einer vierjährigen einschlägigen Berufserfahrung € 1.053,12 (bei 50%). Das Gehalt kann sich nach den Bestimmungen des Landesbedienstetengesetzes 2000 über die Anrechnung von besonders bedeutsamer Berufserfahrung erhöhen.

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